MOT 文書管理バージョンアップ（1.2.0）のご案内 | 経費精算システム
いつもMOT製品をご利用頂きありがとうございます。
以下の日程でクラウド文書管理システム「MOT文書管理」のバージョンアップを行いますので、ご案内させていただきます。
リリース日：2023年3月13日（月）8:30～09:00
バージョン:1.2.0
(1) 1. OCR 機能を拡張しました。
OCR テンプレート機能を追加することにより、より多くの PDF から OCRを可能にしました。
(1)OCR テンプレート登録
取り込む PDF の発行日などの座標を指定して、OCRができるテンプレートを登録できます。
OCR機能の詳細こちら
発生日の座標を指定する場合、①の発生日の左上のテキストボックスにフォーカスを設定して、③のPDFの発生日の左上をクリックして、次に、②の発生日の右下のテキストボックスにフォーカスを設定して、③の発生日の右下をクリックして下さい。「取込み内容チェック」を行うと、正しく取り込めるかどうか確認できます。
なお、取込みたい内容が会社のスタンプ印と重なっている場合は、正しく取り込むことができません。
また、PDF にフォントが埋め込まれている場合、PDFそのものが表示できない可能性があります。
(2) 書類登録でのテンプレート選択機能
書類登録でテンプレートを選択することができます。これより、お客様の PDF のテキストを取り込むことが可能になります。
2. MOT/Cloud にアカウントのない社員のアカウントを登録できるようになりました。
3. 書類検索の CSV 出力項目に、確認日と確認者と登録ファイル名を追加しました。
4. マスタ管理に「会社登録」を追加いたしました。
従業員登録、および、勘定科目登録の CSV インポートで、文書管理の会社コードを指定する必要がありますが、その会社コードを調べる方法がなかったため、追加しました。
MOT経費精算と連動している場合、連動時に会社も登録されるので、会社登録として利用する必要はありません。会社コードを調べるために使用してください。
今後ともMOT製品をよろしくお願い致します。
