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経費精算 | 経費精算システム

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経費の申請、精算

経費申請から精算までをクラウドで管理することで、業務フローを簡略化し、申請・承認などにかかっていた時間や管理コストを大幅に削減できます。エクセルや紙での管理が必要なくなるため、紛失やミスが起こりにくくなり、申請・承認・精算がスムーズになります。

経費の申請、精算にかかる手間を大幅削減

  • 経費申請・精算

    よく使う支払い先や項目などの申請内容を登録、呼び出しできます。また、精算時には稟議Noと自動で紐付けし、データの反映を行います。

  • 経費申請・精算
  • 仮払申請

    立替払い時に経費を先に渡す「仮払い」の申請を行うことができます。費用が新たに発生した場合は、追加登録することが可能です。

  • 仮払申請
  • 交通費申請・精算

    交通系ICカードを専用のリーダーにかざすだけで交通費精算用の交通機関利用履歴を読み込み申請ができます。また、外出先でもパソコン、スマートフォンから経路入力を行うことも可能です。

  • 交通費申請・精算
  • 自動仕訳

    申請時に選択できる勘定科目や税区分コードを登録し、選択内容に表示されるようになります。勘定科目に紐付ける補助科目や内訳の設定により経理担当が仕訳する作業がなくなります。

  • 精算書の確認

    支払い内容・予定日の確認を行うことができます。確認済みの申請書の支払い予定日を一括設定できるため、ミスや漏れ、支払いのチェックにかかる時間を短縮します。

  • FBデータ

    全銀協フォーマットのFBデータを作成できます。FBデータにより、オンラインで振込処理が可能です。精算書において確認済み、支払い予定日を入力した精算書のみが対象になります。

  • 会計ソフト取り込み

    仕訳データ出力では、会計ソフトに取り込みが可能な伝票データを出力できます。勘定奉行専用フォーマットでの仕訳データ出力となります(他の会計ソフトフォーマットでの出力についてはお問い合わせください)。

  • 締め処理

    締め作業を行い、締日までの経費精算を確定します。また、処理が漏れている精算書があると締め作業が完了しないため、処理漏れを防ぐこともできます。

  • 承認フロー設定

    全ての申請書を一度経理部に承認させるフロー、出張時の申請書の承認は、人事部・総務部に承認させるフロー

担当者別 経費精算機能

  • 申請者
    申請者 
  • 承認者
    承認者 
  • 経理担当
    経理担当者 

申請者用の機能

  • 経費申請・精算
  • 仮払申請
  • 交通費申請・精算
  • 出張申請・精算
  • 立替申請・精算
  • 交際費申請・精算
  • 支払依頼


承認者用の機能

  • 経費承認
  • 交通費承認
  • 出張承認
  • 交際費承認
  • 支払承認


管理者・経理用の機能

  • 銀行情報管理
  • 日当・宿泊費登録
  • 承認フロー管理
  • 勘定科目、内訳、税区分コード管理
  • 部署・従業員登録
  • 会計期間登録
  • FBデータ出力
  • 精算書・申請書の確認
  • 仕訳データ出力・締め処理



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